Розділ 07. Початок обліку в програмі
1. Запуск програми
Починаємо практичну роботу з програмою.
1. Встановлюємо програму (див. «Відеоінструкцію з встановлення програми» у 6 розділі (для авторизованих користувачів).
2. Відкриваємо вікно запуску програми, двічі клацнувши мишкою на відповідному ярлику на робочому столі (залежно від встановленої платформи):
3. Виділяємо рядок інформаційної бази та натискаємо кнопку «BAF» або «1С:Підприємство» (залежно від встановленої платформи).
2. Введення даних про користувача та резервне копіювання
2.1. Введення даних про користувача
Почнемо роботу з введення даних про користувача (розділ «Адміністрування» - «Налаштування користувачів і прав» - «Користувачі»).
Для кожного користувача вказуються ім'я, параметри аутентифікації, контактна інформація.
Додамо користувача «Бухгалтер» (на реальному підприємстві можна вказати як посаду, так і ПІБ). Пароль не вказуватимемо.
Мова інтерфейсу (російську чи українську) вибирайте на свій розсуд. Це відіб'ється на мові меню, назв команд та інших елементів інтерфейсу. Друковані форми документів і регламентованих звітів в будь-якому випадку будуть формуватися на українській мові.
У програмі передбачено можливість для кожного користувача налаштувати права доступу, що дозволяють обмежити рівень доступу. Права доступу користувача можна переглянути, натиснувши кнопку «Права доступу».
Права доступу згруповані за профілями користувачів (розділ «Адміністрування» - «Настройки користувачів і прав» - «Профілі груп доступу»). Профілі груп доступу призначені для створення готових добірок дозволених дій (ролей), що містять права доступу до об'єктів метаданих, і розрізів обмеження цих прав (видів доступу), які передбачається використовувати в групах доступу. За замовчуванням задані наступні профілі доступу:
● «Адміністратор» - повний доступ до налаштувань і даним обліку;
● «Головний бухгалтер» - повний доступ до облікових данних з можливістю змінювати реквізити організації та налаштовувати облікову політику;
● «Бухгалтер» - повний доступ до облікових данних без можливості змінювати реквізити організації та налаштовувати облікову політику;
● «Тільки перегляд» - доступ до документів і довідників без можливості їх зміни.
2.2. Настройка резервного копіювання
Для захисту облікових даних від збою техніки та інших причин, в результаті яких інформаційна база може бути втрачена, необхідно регулярно створювати резервні копії. Створювати резервні копії одноразово можна за посиланням «Створення резервної копії» (розділ «Адміністрування» - «Підтримка та обслуговування»).
Ми будемо використовувати інший спосіб створення резервних копій (як показано у відеоуроці), тому знімаємо галочку з пункту «Пропонувати резервне копіювання при завершенні роботи».
3. Введення відомостей про наше підприємство
Особливості введення банківського рахунку розглядаються в відео уроці.
Для кожної організації визначається свій список банківських рахунків. Ввести банківський рахунок, якщо раніше не було створено жодного рахунку для даної організації, можна за посиланням «Створити» поруч з реквізитом «Банківський рахунок організації (Основний)». Перший створений банківський рахунок організації є основним, тобто вказується за замовчуванням в платіжних документах організації.
Після того як створений основний банківський рахунок, поруч з реквізитом «Банківський рахунок організації (Основний)» з'являється посилання «Усі банківські рахунки». Можна створити інші банківські рахунки організації.
Згодом можна вказати інший основний банківський рахунок організації, вибравши його зі списку рахунків.
Префікс можна не вказувати. Префікс потрібен для того, щоб забезпечити наскрізну нумерацію документів кожної організації. Префікс являє собою набір символів, кількістю не більше трьох, з якого будуть починатися номера документів.
Приклад. Підприємство має дві юридичні особи: ТОВ «Успіх» та ТОВ «Перспектива». Для «Успіху» призначимо префікс «У», а для «Перспективи» — префікс «П». Тоді при виборі організації «Успіх» у документі «Прибутковий касовий ордер» буде призначено номер «У00001», а при створенні наступного документа для цієї ж організації буде призначено номер «У00002». Якщо після цього ввести документ «Прибутковий касовий ордер» щодо організації «Перспектива», то за замовчуванням буде використано номер «П00001». Таким чином, буде збережено наскрізну нумерацію документів для кожної організації.
Далі заповнюємо вкладку Коди:
Заповнимо хоча б основні коди: КОАТУУ — код території, КВЕД — класифікатор основного виду економічної діяльності, ІПН — індивідуальний податковий номер платника ПДВ. На реальному підприємстві ці дані зазначаються в реєстраційних документах та Кабінеті платника податків.
Вкладку Реєстрація, що містить номери реєстрації в державних органах, в учбовій версії можемо не заповнювати.
Вкладку Адреса заповнимо:
На вкладці Підписи вкажемо фізичних осіб, відповідальних за підписання документів і звітів:
На вкладці Друк можна додати логотип організації і факсимільний друк, що дуже зручно при відправці Рахунків покупцям по електронній пошті. На даній закладці є довідка про те, як створити таку печатку.
Вкладка Інше заповнюється, якщо використовується програма для надсилання електронної звітності «FREDO» (аналог програм «Медок»).
Натискаємо кнопку «Записати та закрити» або просто «Записати» для збереження введених даних.
Введення основних даних по організації завершене.
4. Облікова політика
Чинне законодавство надає можливість вибору одного з декількох способів ведення бухгалтерського і податкового обліку по ряду напрямків. Сукупність вибраних методів обліку є обліковою політикою організації.
Відомості про облікову політику щодо бухгалтерського та податкового обліку зберігаються у реєстрі відомостей «Облікова політика організацій» (розділ «Головне — Облікова політика»). Кожен запис цього реєстру даних характеризує облікову політику організації за певний звітний період (рік).
При введенні нового запису про облікову політику необхідно вказати організацію, дату початку звітного періоду, в якому буде застосовуватися дана облікова політика, вибрати схему оподаткування, яка застосовується в даній організації.
Вкажемо дату — 01.01.2025.
Форма нового елемента регістру відомостей «Облікова політика» містить кілька закладок, на яких вказуються параметри облікової політики з бухгалтерського та податкового обліку. Залежно від обраної системи оподаткування в формі відображаються різні закладки.
Податок на прибуток
На закладці «Податок на прибуток» вказується метод визначення об'єкта оподаткування для платників податку на прибуток. Ми при визначенні податку на прибуток не будемо коригувати фінансовий результат (тобто прибуток для розрахунку податку на прибуток в податковому обліку буде такої ж, як і у фінансовому обліку, тобто в Звіті про фінансові результати).
Друк
На закладці «Друк» вказується інформація про організацію, яка виводиться в друкованих формах документів продажу («Реалізація товарів і послуг», «Надання виробничих послуг»). Як правило, тут вказується інформація про систему оподаткування організаціі.
Зазначимо: Платник податку на прибуток та ПДВ.
Запаси
На закладці «Запаси» вибирається спосіб оцінки матеріально-виробничих запасів (МВЗ) - це спосіб визначення вартості товарів, матеріалів і готової продукції при їх відвантаженні та списанні.
У програмі передбачено два способи визначення вартості: за середньою ціною та за методом ФІФО.
Залишимо варіант «за середньою».
Роздрібна торгівля
На закладці «Роздрібна торгівля» для організацій, що займаються роздрібною торгівлею, вибирається спосіб оцінки товарів у роздробі - за вартістю придбання або за вартістю продажу.
Залишимо варіант «за вартістю придбання».
Основні засоби
Для організацій, які облікоують ОЗ за переоціненою вартістю, визначається настройка облікової політики «Включати суму дооцінок ОЗ пропорційно нарахуванню амортизації до складу нерозподіленого прибутку зі зменшенням додаткового капіталу». Якщо прапор включений, одночасно з амортизацією переоціненого ОЗ зменшується сума додаткового капіталу, нарахованого при переоцінці.
Прапор включати не будемо.
Облік витрат
На вкладці «8 і 9 клас» визначаються класи рахунків витрат, що використовуються. Ми будемо використовувати лише рахунки 9-го класу.
Вибираємо клас 9.
Виробництво
На закладці «Виробництво» для організацій, що займаються виробничою діяльністю, визначаються способи розподілу витрат основного і допоміжного виробництва на собівартість випуску послуг.
Для готової продукції (напівфабрикатів) застосовується тільки один спосіб розподілу - за плановою собівартістю.
Для послуг стороннім замовникам може бути обраний один із способів:
● За планової собівартості випуску - надання послуг реєструється документами «Надання виробничих послуг»;
● За виручці - надання послуг реєструється документами «Реалізація товарів і послуг»;
● За планової собівартості випуску і виручки - надання послуг реєструється документами обох видів.
Для послуг власним підрозділам може бути обраний один із способів:
● За планової собівартості випуску;
● За обсягом випуску;
● За планової собівартості і обсягу випуску - вимірювач послуг визначається в кожному з документів «Звіт виробництва за зміну».
У обох випадках обираємо «За плановими цінами і виторгом».
Переділи
На закладці «Переділ» для організацій, що займаються виробничою діяльністю, визначається спосіб завдання послідовності переділів для закриття рахунків витрат: вручну або автоматично.
При виборі варіанту «Здається вручну», потрібно перейти за гіперпосиланням «Порядок підрозділів для закриття рахунку 23», по якій можна перейти до списку документів «Установка порядку підрозділів для закриття рахунків витрат». У документах задається послідовність підрозділів для закриття рахунків при розрахунку собівартості готової продукції та напівфабрикатів.
Залишаємо варіант «Визначається автоматично».
Загальновиробничі витрати
На вкладці «Загальновиробничі» за гіперпосиланням «Методи розподілу непрямих витрат» можна перейти до реєстру даних, у якому встановлюються бази розподілу витрат. У програмі передбачені такі методи розподілу непрямих витрат:
● «Обсяг випуску»;
● «Планова собівартість;
● «Оплата праці»;
● «Матеріальні витрати»;
● «Прямі витрати»;
● «Окремі статті прямих витрат».
Методи розподілу можуть задаватися для кожної статті загальновиробничих витрат в кожному виробничому підрозділі. Також може вказуватися метод розподілу для всіх статей витрат (стаття витрат в регістрі відомостей не заповнюється) і для всіх підрозділів (підрозділ в регістрі відомостей не заповнюється).
Дані на цій вкладці не змінюємо.
Записуємо введену інформацію.
5. Параметри обліку і персональні настройки
5.1. Параметри обліку
Параметри аналітичного обліку, спільні для всіх організацій підприємства, встановлюються у формі «Параметри обліку» (розділ «Головне — Параметри обліку»).
Налаштування параметрів аналітичного обліку є загальними для всіх організацій інформаційної бази.
Банк і каса
На закладці «Банк і каса» встановлюються настройки:
● прапор «Ведеться облік розрахунків у валюті» заповнюється, якщо підприємство здійснює розрахунки в іноземній валюті. При включеному прапорі можна за гіперпосиланням «Валюти» перейти в довідник валют і підібрати з класифікатора використовувані валюти, а також завантажити їх курси.
● прапор «За відокремленим підрозділам» заповнюється, якщо хоча б у однієї з організацій підприємства є філії (відокремлені підрозділи), які ведуть окремі касові книги або самостійно виписують податкові накладні.
Розрахунки з контрагентами
На закладці «Розрахунки» встановлюється:
● ознака деталізації розрахунків з контрагентами до документів;
● єдині для всіх організацій і контрагентів терміни оплати для покупців і постачальників. Термін оплати використовується при розрахунку суми простроченої заборгованості в звітах «Монітор керівника». Термін оплати можна встановити індивідуально для кожного договору в довіднику «Договори контрагентів».
Запаси
На закладці «Запаси» встановлюються наступні настройки:
● ознаки ведення партійного обліку, складського обліку та сумового обліку по складах;
● прапор «Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку» заповнюється, якщо реалізація товарно-матеріальних цінностей здійснюється до їх фактичного оприбуткування на баланс організації. Встановивши прапор, потрібно пам'ятати про те, що перед закриттям місяця потрібно ввести в інформаційну базу всі документи оприбуткування і проконтролювати дотримання хронології введення прибуткових і видаткових документів;
● прапор «Ведеться облік зворотної тари» встановлюється, якщо хоча б одна організація підприємства веде облік зворотної тари;
● прапор «Ведеться облік бланків суворого обліку» встановлюється, якщо на підприємстві ведеться облік бланків суворого обліку на позабалансовому рахунку 08;
● необхідність виведення додаткової колонки при друку - в друкованих формах товарних документів поруч з колонкою «Номенклатура» («Товар») може виводитися додаткова колонка «Артикул» або «Код».
Торгівля
На закладці «Торгівля» встановлюються наступні настройки:
● прапор «Ведеться діяльність за договорами комісії на продаж» встановлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства приймає або передає товари на комісію, здійснює розрахунки з комісіонерами і комітентами;
● прапор «Ведеться роздрібна торгівля» встановлюється, якщо хоча б одна з організацій підприємства здійснює роздрібну торгівлю і враховує товари на рахунку 282;
● якщо хоча б одна з організацій підприємства враховує товари в роздрібній торгівлі за продажними цінами (відповідний ознака встановлюється в настройках облікову політику організації), можуть бути встановлені ознаки використання оборотних аналітик по номенклатурі і ставкою ПДВ;
● прапор «Використовувати знижки» встановлюється, щоб мати можливість в документах продажу вказувати суму знижки.
Виробництво
На закладці «Виробництво» підприємства, які здійснюють виробничу діяльність, заповнюють прапор «Ведеться виробнича діяльність» і заповнюються «Тип планових цін» - тип цін планової собівартості готової продукції, напівфабрикатів, послуг. Ціни цього типу повинні бути задані документом «Установка цін номенклатури» і використовуються для попередньої оцінки собівартості випуску.
План рахунків
На вкладці «План рахунків» можна встановити прапорець «Використовувати класи рахунків як групи». Якщо прапорець увімкнено, за класами рахунків (1 «Необоротні активи», 2 «Запаси», 3 «Грошові кошти, розрахунки та інші активи» тощо) можна отримати залишки та обороти.
Прапор не включаємо.
Співробітники і зарплата
На закладці «Співробітники і зарплата» встановлюються параметри кадрового обліку та розрахунку зарплати:
● Програма, в якій ведеться облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік. Вибір варіанту «У цій програмі» означає, що облік повністю ведеться в конфігурації «BAS Бухгалтерія». Вибір варіанту «У зовнішній програмі» означає, що в програмі не ведеться довідник співробітників, не вводяться кадрові документи та документи розрахунку заробітної плати; вводяться лише документи «Відображення заробітної плати в обліку»;
● Аналітика обліку розрахунків з персоналом. Вибір варіанту «По кожному працівнику» означає, що в проводках по рахунку 66 заповнюється субконто «Працівники організацій». Вибір варіанту «Зведено по всім працівникам» означає, що в проводках по рахунку 66 не заповнюється субконто «Працівники організацій», що сприяє конфіденційності розрахунків з працівниками;
● Режим ведення кадрового обліку. Вибір варіанту «Спрощений» означає, що кадрові документи не вводяться, інформація про прийом на роботу, звільнення, посади і місце роботи вказуються в довіднику «Співробітники». Вибір варіанту «Повний» означає, що вводяться кадрові документи. При переході від спрощеного режиму ведення кадрового обліку до повного необхідно ввести кадрові документи за весь період обліку. Це можна зробити автоматично, натиснувши кнопку «Сформувати кадрові документи по співробітниках, введеним в програму»;
● Включення застосування спрощеного режиму нарахувань в документі «Нарахування зарплати» (можливо тільки при веденні спрощеного кадрового обліку).
Дані на вкладці не змінюємо.
Записуємо введену інформацію.
5.2. Персональні настройки
Вкажемо «Персональні настройки» (розділ «Головне»). Це те, що відображатиметься в документах «за замовчуванням» для даного користувача.
Можемо вказати наступні дані:
Записуємо введену інформацію.
Відеоуроки
Питання-відповідь
Тут розміщуються відповіді на актуальні питання. Відповіді треба прочитати перед виконанням завдань і тестів.
Якщо в процесі вивчення даного уроку виникли питання - задавайте їх.
Задати питання
Тести та контрольні завдання
Тестування
Тестування дасть змогу перевірити ваші знання. Після завершення контрольного тесту ви зможете ознайомитися з результатами. Ви повинні відповісти на всі запитання правильно (тест можна пройти кілька разів). Результати тестування отримує ваш викладач (куратор).
Контрольні завдання
Повторіть всі дії, зазначені в лекціях і в відео уроках на своєму комп'ютері.
Для виконання завдань Ви маєте встановити на своєму комп'ютері робочу або навчальну версію програми BAS (1С).
Правильність усіх введених Вами даних у програмі перевірятиметься наприкінці курсу. Для цього потрібно буде експортувати свою інформаційну базу для перевірки (про те, як це зробити, розповідається у 24-му розділі курсу). Таким чином, після кожного розділу звітувати про виконану роботу в програмі не потрібно. У багатьох розділах будуть відеоуроки, в яких аналізуються контрольні завдання та звіти з підсумковими показниками (наприклад, залишки в оборотньо-сальдовій відомості).
Після вивчення даного розділу і виконання завдань можете переходити до наступного >>